fast2work REGIO PAY – die 50-€-Sachbezugskarte für Münster
Bis zu 50 € monatlich steuerfrei je Mitarbeitendem – als Freigrenze nach § 8 Abs. 2 EStG, zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn. Eingesetzt wird die Karte dort, wo Ihr Team zuhause ist: im Handel, in der Gastronomie und bei Dienstleistern in Münster und im Münsterland.
50 € pro Monat steuer- und sozialversicherungsfrei (Freigrenze, § 8 Abs. 2 EStG)
Einsatzgebiet Münster – Sie bestimmen den Zuschnitt Ihrer Region
Physische Mastercard plus App, Apple Pay und Google Pay
Stärken Sie Ihre Region mit der lokalen Sachbezugskarte
Unterstützen Sie gezielt Händler, Gastronomie und Dienstleister in Münster und im Münsterland. Ob Altstadt, Wochenmarkt oder Geschäfte in den Stadtteilen und Gemeinden ringsum – der Sachbezug wirkt dort, wo Ihr Team seinen Alltag verbringt.
Warum lokale Wirtschaft?
Ihr Unternehmen trägt dazu bei, regionale Arbeitsplätze zu erhalten und neue zu schaffen.
Die Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden stärken die lokale Infrastruktur und die Attraktivität Ihrer Region.
Kurze Wege, regionale Kreisläufe und lokale Wertschöpfung schonen Ressourcen und machen Ihr Engagement sichtbar.
So funktioniert fast2work REGIO PAY
Die fast2work REGIO PAY ist eine Debit Mastercard auf Guthabenbasis. Sie legen das Einsatzgebiet fest: für Münster zum Beispiel das PLZ-Gebiet „48“ mit Stadt Münster und Münsterland – wahlweise erweitert um „49“ (Osnabrück und Emsland) oder „59“ (östliches Münsterland). Innerhalb dieses Gebiets gilt die Karte bei allen Mastercard-Akzeptanzstellen. Anders als bei einem lokalen Gutscheinsystem muss sich kein Händler eigens anmelden – wer Mastercard akzeptiert, ist dabei. Die Karte funktioniert in einem begrenzten Akzeptanznetz nach § 2 Abs. 1 Nr. 10 ZAG – diese Begrenzung ist die Grundlage der steuerlichen Einordnung als Sachbezug. Bargeldauszahlungen und freie Überweisungen sind technisch ausgeschlossen. Die technische Abwicklung erfolgt über unseren Partner, ein deutsches BaFin-lizenziertes E-Geld-Institut.
Steuerfrei – wenn drei Voraussetzungen stimmen
Sachbezüge bis 50 € pro Mitarbeitendem und Monat bleiben steuer- und sozialversicherungsfrei. Wichtig: Es ist eine Freigrenze – wird sie überschritten, ist der gesamte Betrag steuerpflichtig.
Der Sachbezug muss zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden. Eine Gehaltsumwandlung ist steuerschädlich.
Die regionale Bindung der Karte erfüllt die Anforderung an ein begrenztes Netzwerk – die Grundlage der steuerlichen Einordnung als Sachbezug.
Die Inhalte dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine steuerliche Beratung.
Ersparnis gegenüber einer Lohnerhöhung
Damit bei einer Lohnerhöhung netto 50 € beim Mitarbeitenden ankommen, wendet der Arbeitgeber durch Steuern und Sozialabgaben ca. 110 € pro Monat auf – je nach Steuerklasse und Beitragssätzen. Mit der Sachbezugskarte kommen die vollen 50 € steuerfrei an: ein Unterschied von ca. 60 € im Monat, also ca. 720 € je Mitarbeitendem und Jahr, vor den Entgelten für die Karte.
Ihre individuellen Konditionen erhalten Sie transparent im Beratungsgespräch – ohne versteckte Gebühren; die Entgelte werden über unseren Bankpartner abgerechnet und sind als Finanzdienstleistung umsatzsteuerfrei (§ 4 Nr. 8 UStG).
Beispielrechnung, keine Steuerberatung.
Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende
Regionale Verantwortung zeigen
REGIO PAY verankert Ihr Unternehmen sichtbar in der Region.
Mitarbeitermotivation stärken
Ob bei den Lieblingsläden, Cafés oder Märkten, die Karte wird von Mitarbeitenden dort eingesetzt, wo der Alltag stattfindet.
Positives Arbeitgeberimage
Regionales Engagement zahlt intern wie extern auf Ihre Marke ein.
Für Ihre Mitarbeitenden im Alltag
Guthaben, Umsätze und Kartensperrung – alles jederzeit in der kostenlosen App und im Mitarbeiterportal im Blick. Bezahlt wird kontaktlos mit der Karte oder per Apple Pay und Google Pay. Nicht verbrauchtes Guthaben verfällt nicht, sondern kann angespart werden – auch für größere Anschaffungen. Und auch online ist die Karte im Alltag nutzbar: Bestellungen über Lieferando sind mit der Karte möglich; darüber hinaus werden Online-Händler mit Sitz im gewählten PLZ-Gebiet akzeptiert.
Deutschland-Ticket als Zusatzmodul
Auf Wunsch ergänzen Sie die Sachbezugskarte um das Deutschland-Ticket als Managed Service: fast2work übernimmt Rahmenvertrag, Bestellung, Abrechnung und Kündigung – ohne Aufschlag auf den Ticketpreis. Das D-Ticket fällt unter § 3 Nr. 15 EStG und wird nicht auf die 50-€-Freigrenze angerechnet: Ihre Mitarbeitenden erhalten beide Benefits in voller Höhe. Voraussetzung ist auch hier, dass das Ticket zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt wird. Diese Darstellung ersetzt keine steuerliche Beratung im Einzelfall.
Rechenbeispiel (fiktives Unternehmen)
Angenommen, ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitenden in Münster legt als Einsatzgebiet das PLZ-Gebiet 48 fest und lädt jede Karte monatlich mit 50 € auf. Dann stehen dem Team bis zu 1.000 € im Monat – bis zu 12.000 € im Jahr – für Einkäufe im Einsatzgebiet zur Verfügung, ob in der Innenstadt, auf dem Wochenmarkt oder im Ortskern einer Nachbargemeinde. Wohnt ein Teil des Teams weiter entfernt im Münsterland, lässt sich das Gebiet um angrenzende PLZ-Gebiete erweitern.
Kartendesign in Ihrer CI
Jede Karte trägt auf Wunsch Ihre Wortmarke und Ihre CI-Farben. Drei Gestaltungslinien stehen zur Wahl: Petrol Regio (Mittelstand, Handwerk, Handel, Gastronomie), Anwalts-Blau Klassik (Kanzleien, Praxen, Beratungen, Sozialträger) und Minimal Premium (Tech, Agenturen, B2B). Vom Vertrag bis zur Karte bei Ihren Mitarbeitenden vergehen in der Regel zwei bis drei Wochen, häufig geht es schneller.
In 4 Schritten startklar
Vom Vertrag bis zur Karte bei Ihren Mitarbeitenden vergehen in der Regel zwei bis drei Wochen, häufig geht es schneller. Es gibt keine starre Mindestvertragslaufzeit. Für die monatliche Aufladung stehen vier Wege bereit – empfohlen ist die Integration in Ihre Lohnbuchhaltung, daneben Dauerauftrag, Einzel- oder Sammelüberweisung.
Beratung
Gemeinsam legen wir Einsatzgebiet, Budgets und Kartendesign fest – abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Vertrag
Sie erhalten alle Unterlagen digital. Nach Unterschrift und Mandat starten wir die Einrichtung.
Karten
Wir richten Ihr Arbeitgeber-Portal ein und produzieren die Karten in Ihrem Firmen-CI für Ihre Mitarbeitenden.
Go-Live
Ihre Mitarbeitenden erhalten Karte und App-Zugang samt fertiger Vorlagen für die interne Kommunikation.
Für Münster und das Münsterland – bundesweit für Sie da
fast2work sitzt in Oldenburg und betreut Unternehmen in ganz Deutschland – auch in Münster und im Münsterland. Ob Verwaltung, Wissenschaft, Dienstleistung oder Mittelstand aus der Region: Für Arbeitgeber in Münster ist die Karte ein Benefit, der ohne eigenes IT-Projekt auskommt. Leben Mitarbeitende in den Gemeinden rund um Münster, erweitern Sie das Einsatzgebiet über das PLZ-Gebiet 48 hinaus. Gegenüber lokalen Gutscheinsystemen entfällt der Händleranschluss: Akzeptiert wird die Karte im Einsatzgebiet überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Auch für Steuerberater: Wir unterstützen Sie bei der sauberen Abbildung in der Lohnabrechnung Ihrer Mandanten. Die Entgelte des kartenausgebenden E-Geld-Instituts sind nach § 4 Nr. 8 UStG umsatzsteuerfrei. Diese Darstellung ersetzt keine steuerliche Beratung im Einzelfall.
Machen Sie jetzt den ersten Schritt
Setzen Sie ein klares Zeichen für Ihre Region. Mit fast2work REGIO PAY stärken Sie den lokalen Handel, steigern die Mitarbeiterbindung und gestalten Ihre Arbeitgebermarke aktiv mit.
Wir beraten Sie gerne bei der Konfiguration.
Auf Sie zugeschnitten
Häufige Fragen zu fast2work REGIO PAY
Wo können Mitarbeitende mit der Karte bezahlen?
Innerhalb des vom Arbeitgeber festgelegten Einsatzgebiets – für Münster zum Beispiel das PLZ-Gebiet 48, wahlweise erweitert um angrenzende Gebiete – bei allen Mastercard-Akzeptanzstellen im gewählten Gebiet. Alternativ gilt die Karte bei einem hinterlegten Wunschhändler.
Ist die Sachbezugskarte steuerlich sicher?
Ja – wenn die 50-€-Freigrenze (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG) eingehalten wird, der Sachbezug zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt wird und die Karte in einem begrenzten Netz nach § 2 Abs. 1 Nr. 10 ZAG arbeitet. Auf diese Voraussetzungen ist fast2work REGIO PAY ausgerichtet. Diese Darstellung ersetzt keine steuerliche Beratung im Einzelfall.
Kann online bezahlt werden?
Eingeschränkt ja: Bestellungen über Lieferando sind möglich, außerdem Online-Händler mit Sitz im gewählten PLZ-Gebiet. Apple Pay und Google Pay funktionieren im stationären Handel des Einsatzgebiets uneingeschränkt.
Kann Guthaben angespart werden?
Ja. Nicht verbrauchtes Guthaben bleibt auf der Karte und kann später verwendet werden – auch für größere Anschaffungen.
Ist eine Bargeldauszahlung möglich?
Nein. Bargeldauszahlungen und Überweisungen sind technisch und steuerrechtlich ausgeschlossen – so behält die Karte ihre Eigenschaft als Sachbezug.
Wie schnell sind wir startklar?
Vom Vertrag bis zur Karte bei Ihren Mitarbeitenden vergehen in der Regel zwei bis drei Wochen, häufig geht es schneller.
Lässt sich das Deutschland-Ticket kombinieren?
Ja. Das D-Ticket fällt unter § 3 Nr. 15 EStG und zählt nicht auf die 50-€-Freigrenze – beide Benefits sind voll kombinierbar, sofern das Ticket zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt wird.
Was passiert, wenn Mitarbeitende ausscheiden?
Die Karte wird im Portal deaktiviert, Aufladungen stoppen. Restguthaben bleibt dem ehemaligen Mitarbeitenden zur Verwendung erhalten – eine Rückforderung wäre steuerschädlich.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein, der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Nur die einzelne Karte hat eine Laufzeit von 5 Jahren.
Wie funktioniert die monatliche Aufladung?
Über vier Wege: Integration in die Lohnbuchhaltung (Empfehlung), Dauerauftrag, Einzelüberweisung oder Sammelüberweisung per Excel-Vorlage – jeweils vom hinterlegten Firmenkonto.
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