4.2.2025

Kostenexplosion im Fuhrpark: Mit Mobilitätsbudgets der Preisspirale bei Leasing und Wartung entgegenwirken

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Kostenexplosion im Fuhrpark: Mit Mobilitätsbudgets der Preisspirale bei Leasing und Wartung entgegenwirken

Die Herausforderung: Steigende Kosten im Flottenmanagement

Unternehmen stehen aktuell vor einer erheblichen Herausforderung: Die Kosten für Leasing und Wartung von Firmenfahrzeugen explodieren. Besonders im Bereich der E-Mobilität führen hohe Anschaffungskosten, teure Reparaturen und unsichere Restwerte zu ungeplanten Ausgaben. Diese Entwicklung belastet nicht nur die Budgets, sondern erschwert auch die langfristige Finanzplanung.

Warum herkömmliche Flottenmodelle an ihre Grenzen stoßen

Der klassische Dienstwagen ist in vielen Unternehmen fest verankert. Doch das Modell stößt zunehmend an wirtschaftliche Grenzen:

  • Leasingraten steigen: Lieferengpässe und Preiserhöhungen bei Fahrzeugherstellern treiben die Kosten.
  • Wartungskosten explodieren: Besonders bei Elektrofahrzeugen sind Ersatzteile und spezialisierte Werkstätten teuer.
  • Planungsunsicherheit: Volatile Preise und unvorhersehbare Reparaturen erschweren die Budgetierung.

Mobilitätsbudgets: Die flexible Alternative zum Dienstwagen

Ein Mobilitätsbudget ist eine innovative Lösung, die Planungssicherheit und Kosteneffizienz vereint. Anstelle eines festen Fahrzeugs erhalten Mitarbeitende ein Budget, das sie flexibel für verschiedene Mobilitätsformen nutzen können:

  • Kostenkontrolle: Fixe Budgets bieten klare Planbarkeit, ohne versteckte Kosten.
  • Flexibilität: Mitarbeitende wählen zwischen ÖPNV, Carsharing, E-Bikes oder Mietwagen.
  • Nachhaltigkeit: Anreize für umweltfreundliche Mobilität reduzieren CO₂-Emissionen.

Unterschiedliche Anforderungen: Stadt vs. Land

  • Ballungsgebiete: Hier profitieren Mitarbeitende von einem breiten Angebot an ÖPNV, Carsharing und E-Scootern. Mobilitätsbudgets sind eine wirtschaftliche Alternative zum eigenen Firmenwagen.
  • Ländliche Regionen: Der Dienstwagen bleibt oft unverzichtbar. Doch auch hier kann ein hybrides Modell aus Fahrzeug und flexiblem Mobilitätsbudget für Dienstreisen oder Privatfahrten Kosten senken.

Planungssicherheit und Kostenvorteile durch Downsizing

Durch die Reduktion der Flottengröße und den Einsatz von Mobilitätsbudgets lassen sich erhebliche Einsparungen erzielen:

  • Reduzierung der Leasingkosten: Weniger Fahrzeuge bedeuten niedrigere Fixkosten.
  • Weniger Wartungskosten: Flexible Mobilitätsangebote reduzieren den Verschleiß von Firmenwagen.
  • Optimierte Nutzung: Fahrzeuge werden nur dort eingesetzt, wo sie wirklich gebraucht werden
    .

Fazit: Mobilitätsbudgets als Schlüssel zu mehr Effizienz

Die Zeit des unbegrenzten Wachstums von Unternehmensflotten ist vorbei. Unternehmen, die auf flexible Mobilitätsbudgets setzen, sichern sich nicht nur wirtschaftliche Vorteile, sondern bieten ihren Mitarbeitenden moderne, bedarfsgerechte Lösungen. Downsizing bedeutet nicht Verzicht, sondern kluge Ressourcennutzung für mehr Effizienz und Nachhaltigkeit.

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fast2work bietet digitale Lösungen für das Mobilitäts- und Benefits-Management in Unternehmen. Unsere Plattform optimiert Prozesse, ermöglicht flexible Verwaltung von Mobilitätsbudgets und senkt Kosten durch steuerliche Vorteile und Nettolohn-Optimierung. Gleichzeitig erfassen wir CO₂-Emissionen für das CSRD-Reporting, fördern nachhaltige Mobilität und stärken die Mitarbeiterbindung.

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